Дополнительное соглашение к договору аренды: особенности, примеры, регистрация

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к договору аренды: особенности, примеры, регистрация». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Жизнь предпринимателя непредсказуема. Бывает, плату за помещение тянуть становится сложно. Место терять не хочется. Хочется текилы и на ручки. Но как вариант — скидку на арендную плату или избавиться от лишних квадратных метров.

Регистрация допсоглашения

Дополнительное соглашение подлежит регистрации в том случае, если основной договор найма зарегистрирован в Росреестре. Договор, в свою очередь, нужно регистрировать в случае долгосрочной аренды — более 11 месяцев. Согласно ФЗ №218, в Росреестр необходимо обратиться в течение месяца с даты подписания допсоглашения. В ведомство предоставляют следующие документы: паспорт, заявление о внесении изменений, квитанцию с оплатой госпошлины, подписанное обеими сторонами дополнительное соглашение к договору найма. В редких случаях Росреестр может запросить дополнительные документы — например, поэтажный план и экспликацию. Поэтому лучше уточнить требования заранее.

Подать документы может любая сторона: как собственник жилья, так и арендатор. Чтобы убедиться в подлинности предоставляемых бумаг, регистрирующее лицо вправе потребовать доказательства прав на собственность.

Все о договоре аренды помещения

Как арендатор, так и арендодатель при заключении, исполнении, изменении и расторжении договора аренды сталкиваются с различными проблемами.

Например, можно ли менять арендную плату чаще одного раза в год, относить ли арендную плату на затраты, если долгосрочный договор аренды не зарегистрирован, в каких случаях собственник вправе в одностороннем порядке отказаться от исполнения срочного договора и т. д.? Данная статья ответит на эти и другие вопросы.

Договор аренды нежилого помещения регулируется общими положениями Гражданского кодекса о договоре аренды – параграфами 1 и 4 главы 34. По этому договору одна сторона предоставляет другой помещение за плату во временное пользование. Основными условиями являются предмет сделки, размер арендной платы и срок арендного использования имущества.

При заключении договора желательно детально описать передаваемое помещение, чтобы его можно было идентифицировать:

• адрес здания, в котором находится помещение;
• описание местоположения в здании (этаж, номер комнаты и т. п.);
• площадь;
• назначение (для размещения офиса).

дополнение к генеральному соглашению об аренде № от «»2023 г.г. «» 2023 г.

Настоящим подтверждаем достижение между арендодателем и арендатором об аренде, основными условиями которого являются:

• Оборудование: ;
• Производитель: ;
• Дата отгрузки: «»2023 г.;
• Закупочная цена: рублей;
• Основные условия аренды: ;
• Дата начала лизинга: «»2023 г.;
• Опционная цена (арендодателя в % от закупочной цены): рублей;
• Место установки оборудования: ;
• Ежегодные (квартальные) арендные платежи: рублей;

Любой договор – это совокупность прав и обязанностей его участников в отношении предмета договора.

Предметом договора аренды является передача во временное пользование арендатору за обговоренную сторонами оплату:

• жилого или нежилого помещения (строения, здания);
• торговой точки или рабочего места (договор коворкинга);
• автомобиля и любого другого транспортного наземного средства, включая железнодорожный;
• лодок, яхт, танкеров;
• инструментов и т.д.

Соответственно, сторонами договора будут:

• арендодатель, то есть собственник сдаваемого объекта, предмета или вещи;
• арендополучатель, то есть лицо, берущее объект в аренду и обязанное выплачивать арендодателю арендную плату.

Помимо всего прочего любой договор аренды должен предусматривать возможность изменения его существенных условий, а именно:

1. стоимости аренды;
2. срока аренды;
3. права субаренды;
4. размера штрафных санкций;
5. оплаты коммунальных услуг;
6. оплаты налога на транспорт и т.д.

Поскольку изменения по существенным условиям договора влекут за собой существенные изменения в самой аренде, то изменение этих условий может происходить только в результате взаимного согласия сторон. Оформляется это взаимное согласие в виде дополнительного соглашения к основному договору аренды.

Дополнительное соглашение к договору аренды в 2019 — образец, о продлении срока, повышении платы, изменение предмета

Если стороны заключили договор аренды жилого или нежилого помещения, им следует помнить, что ГК РФ (далее – Кодекс) позволяет вносить изменения в изначально заключенную сделку посредством дополнительного соглашения.

На основе этого документа могут быть изменены сроки сделки, порядок ее осуществления, права и обязанности сторон и другие условия. Рассмотрим далее, как заключить доп. соглашение к договору аренды и что это даст.

Дополнительным соглашением признается договор, вносящий определенные изменения в изначально заключенный – в данном случае, арендный контракт.

Стороны могут отразить в дополнительном соглашении:

• новые положения и условия, которых не было в изначальном контракте;
• сведения об исключении действующих условий;
• или об изменении пунктов договора полностью или только в части.

Таким образом, посредством дополнительного соглашения могут быть изменены практически все существенные условия:

• замена какой-либо из сторон договора;
• срок действия сделки;
• площадь арендуемого помещения (актуально, если была произведена перепланировка);
• размер арендных платежей;
• условия внесения оплаты;
• порядок проведения капитального и текущего ремонта, лицо, ответственное за их проведение;
• правила досрочного расторжения – можно внести новые или исключить старые пункты;
• условие о выкупе объекта аренды и др.

Закон не дает определение такому понятию, как дополнительное соглашение, именуя его “Соглашение об изменении договора”.

Основные положения содержатся в Главе 29 Кодекса, в частности, в статьях 450-453. По смыслу ч. 1 ст. 450 Кодекса, заключение доп. соглашения возможно только в случае, если обе стороны согласны на изменение арендного договора.

В остальных случаях, по требованию одной из сторон, суд может изменить условия или же вовсе расторгнуть сделку, если будет доказано наличие существенных нарушений, допущенных одной из сторон.

Доп. соглашение заключается, как правило, при наличии простого желания сторон. Каких-либо более веских оснований для этого не нужно.

То есть стороны решили изменить срок аренды – составляют соответствующий документ и прописывают условие о продлении срока. Захотели включить правило о выкупе арендованного имущества? Делают то же самое.

Однако закон предусматривает наличие особенного основания, при котором стороны могут изменить условия договора – существенное изменение обстоятельств.

В силу ч. 1 ст. 451 Кодекса, значительное изменение – это такое изменение обстоятельств, которое участники процедуры не могли предвидеть при заключении сделки.

Если бы контрагенты могли предугадать такие обстоятельства, контракт бы не был заключен вовсе, или заключен на значительно других условиях.

Согласно ч. 2 указанной статьи, при существенном изменении обстоятельств стороны могут:

• прийти к взаимному согласию и заключить соответствующее доп. соглашение об изменении условий;
• при недостижении согласия – обратиться в суд.

Кстати, в соответствии с ч. 4 ст. 451 Кодекса, изменение контракта при значительном изменении обстоятельств производится крайне редко – лишь когда расторжение повлечет за собой ущерб, превышающий затраты, необходимые для исполнения контракта на измененных условиях, либо если изменение условий противоречит общественным интересам.

Стоимость права аренды земельного участка узнайте в этой статье.

Прежде чем приступать непосредственно к оформлению документа, вносящего изменения в изначальные условия, следует определиться с его формой.

На основании ч. 1 ст. 452 Кодекса, соглашение об изменении условий заключается в идентичной основному договору форме.

Норма диспозитивная, что означает возможность у сторон включить в договор аренды условие о заключении доп. соглашения в отличной от основного договора форме.

Пример условия основного договора:

4.5. Дополнительное соглашение об изменении порядка улучшения арендованного имущества должно заключаться в устной форме. Дополнительные соглашения об изменении иных существенных условий договора могут заключаться исключительно в письменной форме.

Рекомендуется во всех случаях составлять доп. соглашение письменно, несмотря на то, что закон в отдельных случаях допускает и устную форму (если обе стороны – физлица, или срок аренды менее 1 года).

Достижение устных договоренностей обычно труднее доказать на практике, в особенности, если споры будут решаться через суд.

После того, как стороны определились с формой доп. соглашения, следует приготовиться к составлению текста документа.

Конкретные условия Кодексом не определены, поэтому необходимо руководствоваться общими правилами, установленными в Главе 28 Кодекса (о заключении договора).

Так, согласно ст. 432 Кодекса, контракт считается заключенным, если стороны достигли согласия по всем существенным условиям. Существенными признаются следующие:

• предмет контракта;
• условия, которые указаны в законодательных актах как необходимые для договоров соответствующего вида;
• все те условия, которые заявляет одна из сторон как необходимые.

Таким образом, вот что нужно указать в тексте документа:

• его наименование – к примеру, “Дополнительное соглашение к договору аренды жилого помещения №… от ДД.ММ.ГГГГ”;
• прочие реквизиты основного договора, позволяющие точно идентифицировать его;
• место и дата совершения сделки;
• наименования сторон – как правило, арендодатель и арендатор, с указанием ФИО (для физлиц) или полного названия вместе с организационно-правовой формой (для юрлиц);
• формулировка “Заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем”, после которой идет основная часть документа;
• в конце нужно прописать наименования сторон, их реквизиты, контактные номера телефонов, юридические и фактические адреса;
• при необходимости, ставится печать организации (если одна из сторон – юридическое лицо), и стороны процесса ставят свои подписи.

Нужно ли ставить отметку в государственных органах?

Постановлением Президиума ВАС РФ от 27.01.2009 № 11680/08 закреплено, что любые изменения, вносимые в договор аренды, прошедший процедуру государственной регистрации, должны быть также зарегистрированы государственным органом (узнать в каком случае договор аренды можно не регистрировать вы можете в этом материале). Помимо этого, согласно общим нормам гражданского законодательства сделка, предусматривающая изменение условий другой, уже зарегистрированной сделки, также подлежит государственной регистрации (п. 2 ст. 164 ГК РФ).

Статья 164 ГК РФ. Государственная регистрация сделок

1. В случаях, если законом предусмотрена государственная регистрация сделок, правовые последствия сделки наступают после ее регистрации.
2. Сделка, предусматривающая изменение условий зарегистрированной сделки, подлежит государственной регистрации.

Не нужно регистрировать дополнения:

• к арендным договорам, заключенным на срок до одного года (о том, на какой срок можно заключить такое соглашение, читайте тут);
• касающиеся внесения изменений в пункты договора об арендной плате;
• об изменении банковских реквизитов сторон.

Регистрация дополнения происходит аналогично процедуре регистрации основного договора. Уполномоченным на проведение регистрации органом является Росреестр.

Для регистрации документа необходимо представить:

• подписанное дополнение в трех экземплярах;
• квитанцию об уплате госпошлины;
• документы, подтверждающие полномочия сторон (для руководителей юридических лиц – протокол, решение или приказ о назначении);
• нотариально удостоверенную доверенность, если бумаги представляются представителем;
• копию основного договора с отметкой Росреестра о регистрации.

Государственная услуга предоставляется по заявлению любой стороны. Госпошлина, взимаемая за регистрацию дополнения, уплачивается стороной, обратившейся в Росреестр.

Срок предоставления услуги такой же, как и при регистрации основного договора, и составляет 10 рабочих дней. Срок получения документов в каждом конкретном случае указывается в расписке о сдаче бумаг.

За этот период специалисты Росреестра фиксируют в ЕГРН регистрационную запись о внесении изменений в основной договор и присваивают этой записи индивидуальный номер.

Как составить доп. соглашение к трудовому договору

доп. соглашение к трудовому соглашению составляется обычно в машинописной форме. В названии соглашения отражается дата и номер трудового договора, к которому отнесено данное согласие сторон договора.

Преамбула соглашения как указано выше включает наименование работодателя, полное название организации и данные директора либо индивидуального предпринимателя, фамилия, имя и отчество работника, затем пишется следующее: «… заключили настоящее соглашение о нижеследующем…»

Далее, начинается перечисленные пунктов, которые дополняют или изменяют заключенный ранее трудовой договор. При этом имеются следующие правила составления данных пунктов:

1. Указываются конкретные статьи или пункты трудового договора, которые изменяются;
2. Не допускается обобщенное уточнение без указания конкретного пункта договора;
3. При необходимости изменений в цифровых значений, пишется слово цифры и сами цифры берутся в кавычки, например, в п. 5 цифры «9000» заменить на цифры «10000»;
4. Сначала указывается пункт, статья трудового договора, затем указывается изменяется он, упраздняется или дополняется;
5. При необходимости замены отдельных слов или целый пунктов, они также указываются в кавычках;
6. Когда нужно исключить какое-то словосочетание в пункте договора, указывается этот пункт и в кавычках то, что следует исключить, при исключении всего пункта, просто указывается на его исключении;
7. Дополнения к трудовому договору вносятся в отдельные абзацы.

В заключительной части соглашения указываются срок вступления в силу соглашение, количество экземпляров, делается отметка, что остальные положения трудового договора неизменны. Ставятся подписи сторон.

Когда возможно изменение условий договора?

В настоящее время подобное допустимо только при определенных и серьезных основаниях, для чего необходимо наличие таких условий:

1. партнеры не предполагали, что произойдут какие-либо изменения;
2. участники договора не справились с причинами, которые привели к сложившейся ситуации;
3. выполнение соглашения может повлечь за собой то, что одна из сторон лишится того, на что рассчитывала;
4. не был предусмотрен такой риск в первоначальном документе;
5. иные случаи, когда без изменения условий договора не обойтись.

Один из участников имеет право поменять условия договора в случаях, когда:

• значительные нарушения обязательств одной из сторон;
• по обоюдному соглашению.

Когда заключается дополнительное соглашение к договору аренды

Отдельные пункты ДА жилого помещения или нежилого объекта могут изменяться. Новые правила согласовываются сторонами добровольно либо в судебном порядке.

Чтобы зафиксировать изменения, стороны могут выбрать 1 из 2 вариантов:

1. Составить новый договор и одновременно расторгнуть старый.
2. Составить доп. соглашение.

Последний вариант применяется в тех случаях, когда меняется любое условие, например:

• цена, которую арендатор вносит за использование помещения;
• срок действия документа;
• площадь помещения;
• адрес объекта;
• данные арендодателя и/или арендатора – например, смена ФИО, названия организации;
• увольнение генерального директора или другого лица, действовавшего от имени компании (в том числе при подписании документа);
• продление прежнего договора;
• его расторжение (по взаимному соглашению).

Соглашение о продлении срока договора аренды

Если срок основного договора аренды истекает, стороны могут продлить его с помощью дополнительного соглашения: в документе должны быть указаны новые сроки аренды помещения. Соглашение можно сделать бессрочным — в таком случае в дополнительном соглашении указывается, то договор расторгается по обоюдному согласию сторон или через суд. Бессрочный договор автоматически продлевается каждый год без дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения: образец документа о внесении изменений в условия сделки и его регистрация, оформление приложения

Дополнительное соглашение составляется к договору аренды нежилого помещения в случае когда есть необходимость внести какие-либо изменения в контракт. Ситуации, когда необходимо оформить дополнительное соглашение к договору аренды нежилого помещения:

• изменилась арендная плата (увеличилась или уменьшилась)
• поменялись условия внесения оплаты
• изменилась арендуемая площадь. Например, при заключении договора найма нежилого помещения объектом выступал один склад. Затем арендатор изъявил желание снимать второе складское помещение, находящееся рядом, соответственно площадь арендуемого нежилого помещения увеличится
• появилась необходимость в продлении договора аренды нежилого помещения
• владелец наделяет правами съемщика предоставлять помещения в субаренду
• стороны решили внести дополнение в договор. Например, создать новый пункт, который будет гласить, что арендатор обязан осуществлять ремонтные работы с определенной периодичностью.

Примерная форма дополнительного соглашения о проведении реконструкции объекта аренды (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

[ Полное наименование юридического лица ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны и

[ полное наименование юридического лица ], в лице [ должность, Ф. И. О. ], действующего на основании [ наименование документа, подтверждающего полномочия ], именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

1. По настоящему соглашению [ Арендатор/Арендодатель ] обязуется в период с [ число, месяц, год ] до [ число, месяц, год ] произвести реконструкцию нежилого помещения, указанного в пункте [ значение ] договора аренды N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

Под реконструкцией нежилого помещения в настоящем соглашении понимается [ указать какие именно параметры объекта аренды будут изменены в ходе реконструкции ].

2. Виды, объем и стоимость работ по реконструкции объекта аренды определяются согласно проектно-сметной документации, являющейся неотъемлемой частью настоящего соглашения.

3. Все расходы на проведение реконструкции объекта аренды возлагаются на [ Арендатора/Арендодателя ], в том числе расходы на приобретение строительных и расходных материалов, оборудования, оплаты услуг подрядной организации, [ иные расходы ].

4. На срок проведения работ по реконструкции объекта аренды Арендатор [ освобождается/не освобождается ] от внесения арендной платы в соответствии с п. [ значение ] договора аренды N [ значение ] от [ число, месяц, год ].

5. При выполнении работ Арендатор обязан:

5.1. Освободить и подготовить помещение для проведения работ по реконструкции.

5.2. Не вмешиваться в ход проведения работ, если они соответствуют проекту реконструкции.

5.3. [ Иные обязанности ].

6. Арендодатель обязуется в срок до [ число, месяц, год ] согласовать проведение работ по реконструкции объекта аренды, а после окончания работ провести регистрацию в установленном законом порядке.

Все расходы, связанные с согласованием и регистрацией, несет Арендодатель.

7. В случае, если [ Арендатор/Арендодатель ] не может завершить работы по реконструкции объекта аренды в сроки, установленные п. 1 настоящего соглашения, он обязан в течение [ значение ] дней после даты завершения работ, установленной настоящим соглашением, письменно уведомить [ Арендодателя/Арендатора ], представив мотивированные причины невозможности завершения работ в установленный срок с просьбой о продлении срока исполнения работ.

8. Все произведенные в соответствии с настоящим соглашением улучшения арендованного имущества будут считаться неотделимыми.

9. Настоящее соглашение является неотделимой частью договора аренды N [ значение ] от [ число, месяц, год ] и вступает в силу с момента государственной регистрации.

Все расходы, связанные с регистрацией настоящего соглашения, несет [ Арендодатель/Арендатор ].

10. Соглашение составлено в 3-х (трех) экземплярах, один из которых хранится в делах [ наименование регистрирующего органа ] по адресу: [ вписать нужное ], а остальные два выдаются Арендатору и Арендодателю.

11. Реквизиты и подписи Сторон:

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

[ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Предмет договора аренды

Согласно статье 607 ГК РФ по договору аренды собственником (или уполномоченным им лицом) могут быть переданы земельные участки, обособленные природные объекты, предприятия и имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспорт и другое имущество.

Главным требованием к арендному имуществу является сохранение своих натуральных свойств в процессе использования (так называемые непотребляемые вещи). Доходы и продукция, полученные арендатором в результате использования арендованного имущества, являются его собственностью.

Дополнительно закон может ограничивать или полностью запрещать возможность аренды некоторого имущества и устанавливать особенность аренды природных объектов, в том числе земельных участков.

Гражданский кодекс выделяет отдельные разделы по аренде движимого имущества (прокату); транспорту с экипажем и без; зданий и сооружений; предприятий и финансовой аренде (лизингу), найму жилых помещений. В этой статье мы рассмотрим только общие положения договора аренды.

Очень важным условием договора аренды будет срок его действия и возможность продления срока. Это и понятно – очень часто имущество, в том числе недвижимость, транспорт, оборудование арендуют в предпринимательских целях. Прекращение аренды на условиях, которые устраивали арендатора, может повлечь временное прекращение деятельности, а значит, снижения прибыли. В долгосрочной аренде может быть заинтересован и арендодатель, поэтому о сроке договора аренды надо задуматься обеим сторонам.

Договор аренды может быть заключен на определенный срок или без его указания. Договор будет считаться бессрочным или заключенным на неопределенный срок в случаях когда:

• в договоре не указан срок аренды;
• срок аренды определен путем указания на событие (например, до момента приватизации помещения или до ликвидации арендатора);
• истек срок договора, но арендатор продолжает пользоваться имуществом, а арендодатель не возражает против этого.

Доп соглашение к договору аренды об изменении срока аренды

Дополнительное соглашение N к Договору аренды N от » » г. об изменении порядка, условий и сроков внесения арендной платы г. » » г. , именуем в дальнейшем «Арендодатель», (Ф.И.О.

или наименование) в лице , действующего на основании , с одной стороны, и , именуем в дальнейшем «Арендатор», (Ф.И.О.

или наименование) влице ,действующего на основании , с другойстороны,совместноименуемые»Стороны»,заключилинастоящее Дополнительноесоглашение (далее — «Допсоглашение») о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОПСОГЛАШЕНИЯ 1.1.ВдополнениекДоговоруарендыот» » г.

N следующего имущества: Стороны (наименование, индивидуализирующие признаки) согласилисьизменитьпорядок,условия и сроки внесения арендной платы на условияхнастоящего Допсоглашения (далее соответственно — «арендная плата» и «имущество»). 1.2.

Продление договора аренды

В соответствии с п. 2 ст. 621 ГК РФ, если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на неопределенный срок.

При этом арендатор, продолжающий пользоваться имуществом, не несет перед арендодателем никакой материальной ответственности за несвоевременный возврат имущества.

Вместе с тем, до сих пор ряд арбитражных судов признают такие договоры прекратившими свое действие, а действия арендаторов – незаконными, взыскивая с них пени, штрафы и неустойки. В частности, в праве на продление арендных договоров суды отказывают в следующих случаях:

• при установлении в тексте договора срока его действия;
• при установлении в договоре условия об обязательном возврате имущества по истечении срока действия договора;
• при наличии в договоре условия о неустойке за несвоевременный возврат имущества по окончании срока действия договора.

Похожие записи:

• Российские автомобили будут въезжать в Финляндию по новым правилам
• Пособия семьям с детьми вырастут с 1 мая 2023 года
• Пенсия по инвалидности: кому положена, как оформить, размер в 2023 году